個人情報保護法方針
株式会社トラウムは、各専門分野への人材派遣を事業の一環とし、幅広く事業を展開しております。
「個人情報に関して適切な管理を行うことにより個人情報を保護すること」は重要な企業責任でありかつ社会的責務と捉え、次のとおり個人情報保護方針を定めます。
当社の役員および従業員が一体となって、日常業務を通じてこの個人情報保護方針を着実に実践し、個人情報の保護に努めます。
- 当社の事業遂行上並びに従業員の雇用や人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供を行います。
なお特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用及び提供は行いません。そのため目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、リスク対策を策定し合理的な予防策を講じます。
また、万一トラブルが発生した際には速やかに適切な是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては苦情相談窓口を設置し、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化や個人情報を関する法令や国が定める指針及びその他の規範を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に周知徹底させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
個人情報保護方針についての問い合わせ先
〒162-0821 東京都新宿区津久戸町3-12 ツクド岡本ビル5F
株式会社トラウム
受付電話番号：03-5261-4091
制定日：2005年9月9日
改定日：2018年4月1日
株式会社トラウム
代表取締役 眞弓 智史
- 個人情報の取り扱いについて
１．事業者の名称
株式会社トラウム
２．ＰＭＳ管理責任者（個人情報保護管理者）の氏名、所属、及び連絡先
取締役 多田雅洋
住所 〒162-0821 東京都新宿区津久戸町3-12 ツクド岡本ビル5F
３．利用目的
・スタッフとして登録し、適切な派遣先を紹介するため。(経歴書、キャリアなど)
・派遣を希望する企業へ採用に必要な情報を提供するため。(派遣法による)
・給与、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険等、法令等で必要な手続きを行うため。
・営業活動及び情報配信のため。
・各種問い合わせやご依頼等への対応のため。
・業務上及びサービス提供のため。
４．個人情報の提供
当社は、前記1の利用目的を実行するため、業務遂行のために今回取得する個人情報を第三者に提供する場合があります。その場合の提供目的及び詳細は下記の通りです。
なお、前記1の利用目的で同意いただいた範囲を超えて提供する場合は、改めて利用目的を通知し同意を得ることとします。
（1）第三者に提供する目的
給与計算、社会保険、雇用保険、健康保険、健康診断、制服等貸与、運転業務等免許資格が必要となる場合の就業予定先への証明書、取引先会社との緊急時の連絡。
（2）提供する個人情報の項目
氏名、住所、連絡先（携帯電話番号、メールアドレス等）、給与額、入館等証明書用顔写真、制服サイズ
（3）提供の手段・方法
電子管理媒体に記録された電子データをメールに添付して送る。メールで送信する場合はパスワードを設定する。
郵送・宅急便の場合は送付した記録を残す。
（4）当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
労働安全衛生法に準拠した検診センター、顧問社労士・税理士・弁護士、金融機関、就業予定先企業。
（5）個人情報の取り扱いに関する契約及び提供先
個人情報を安全に運用管理することができると認めた委託先。
５．個人情報の取り扱いを委託することについて
当社は、前記３の利用目的を実行するために必要な範囲内で、当社の委託先選定基準に合格した委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。
苦情の申立て先
苦情相談窓口
〒162-0821東京都新宿区津久戸町3-12ツクド岡本ビル5F
受付電話番号：03-5261-4091 FAX番号：03-5261-4093
メールアドレス：info_traum@traum.co.jp
- 個人情報の開示等について
当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、”開示等”という。）、又は第三者提供記録の開示をご請求される場合に、JIS規格（JIS Q15001）の要求事項に則り以下の通りに対応させていただきます。
開示個人情報の利用目的
・当社の事業を推進するため、取り引き先のお客様とのご連絡を適切に行うため。
・当社の事業を推進するため、当社の社員並びに登録スタッフの募集・採用などを行うため。また、採用後の人事管理、給与支払いを行うため。
・当社の社員並びに登録スタッフに対して、社会保険、雇用保険等で法令の定める手続きを行うため。
個人情報保護管理者
株式会社 トラウム 多田 雅洋
開示等請求手続き
（1）開示等の求めのお申し出先
〒162-0821 東京都新宿区津久戸町3-12 ツクド岡本ビル5F
苦情相談窓口責任者：石井裕章
受付電話番号：03-5261-4091
（2）開示等の求めに際してご提出頂く書類
【個人情報開示等請求書】
上記苦情相談窓口責任者までご請求下さい。
【ご本人様であることを証明する書類】
・下記（1）または（2）のいずれかの書類が必要です。
・請求書に記載されているご本人の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されているものをお送りください。
・本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。
(1) 下記のうちいずれかのコピー1通
・ 運転免許書
・ 健康保険書
・ パスポート
・ 年金手帳
・ 住民基本台帳カード
・ 外国人登録証明書の写し（コピー不可）
(2) A、Bからそれぞれ1通
A
・ 戸籍謄本または抄本
・ 住民票
B
・ 公共料金の請求書のコピー
・ 学生証または生徒手帳のコピー
【代理人が御請求する場合】
・ 委任状及び代理人ご自身様である事を証明する書類。
【手数料】
・無料とします。
【ご本人が個人情報を提供することの任意性について】
個人情報をご提供いただくことはご本人の任意です。しかし必要な情報の一部をご提供いただけない場合に、希望される派遣先等をご紹介できない場合などの不都合が生じる場合があります。
【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針をもとに、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また実際に個人情報を取り扱うにあたり、４つの観点（組織的、人的、物理的、技術的）の安全管理措置を講じております。